簽署合同之前,注意稅務風險
合同是企業(yè)經營的重要組成部分,不僅約定了合同雙方的業(yè)務實施、責任劃分、權益分配、爭議處理等一系列內容,也與納稅繳費行為息息相關。目前,很多企業(yè)已經意識到合同的重要性,邀請或聘請法律顧問在合同簽訂時把關審核,避免產生經營風險。但是,一些企業(yè)簽署合同過程中把關不嚴,一不留神埋下稅務風險。近日,主管稅務機關在對A船廠開展風險應對時發(fā)現(xiàn),該企業(yè)由于對合同管理不到位,存在少繳漏繳的稅務風險。經核查,該企業(yè)未按照合同和實際情況申報繳納稅款,需進行納稅調整,并補繳印花稅、增值稅等稅款。
有財產租賃業(yè)務未繳印花稅
A船廠與B企業(yè)簽訂了船舶工程加工承包合同書。合同規(guī)定,工程內容為鋼結構制作、分段加工、各型材的加工。同時約定:為完成加工承攬工程,B企業(yè)施工人員在A船廠施工期間的設備,由A船廠租借給B企業(yè),租金按工程結算價的5%結算,直接從工程款中扣除。
從合同的內容上來看,承攬方按照定做方要求完成一定工作,并將工作成果交付給定做方,定做方接受工作成果,并支付約定報酬的協(xié)議,屬于加工承攬合同,應按結算價的95%,適用0.5‰稅率,計算繳納印花稅。同時,交易雙方還存在財產租賃行為,應按結算價的5%,按照財產租賃合同,適用1‰稅率,計算繳納印花稅。
稅務人員查看A船廠近3年的上下游交易情況和印花稅繳納情況后發(fā)現(xiàn),對于下游交易,該企業(yè)普遍申報繳納了印花稅,但結合從上游企業(yè)取得的包含加工費、分段加工等字眼的增值稅發(fā)票來看,對于這些發(fā)票所對應的合同,該船廠基本沒有申報印花稅,涉及合同總額達18.55億元。
最終,A船廠應繳納加工承攬合同印花稅185500×95%×0.5‰=88.11(萬元),應繳納財產租賃合同印花稅185500×5%×1‰=9.28(萬元),并按規(guī)定繳納滯納金。
提供住宿和勞保用品未視同銷售
由于船舶生產工期長、工程復雜,A船廠與C企業(yè)同樣簽訂了船舶工程加工承包合同。合同約定,C企業(yè)派遣工作人員協(xié)助A船廠生產,A船廠需要為C企業(yè)員工提供勞保用品,并安排住宿。在C企業(yè)施工期間,工作服、安全帽、手套和工作鞋等勞保用品,由A船廠提供,A船廠按照安保處相關規(guī)定,與C企業(yè)結算勞保用品費用;C企業(yè)人員住宿由A船廠解決,并按規(guī)定向A船廠支付房租、水電費等。
從A船廠提供的生產經營數(shù)據(jù)來看,該船廠在冊員工僅150人,且大部分為管理人員,對勞保用品需求較小,但每年勞保用品采購支出卻高達100萬元,且該船廠沒有從租計征房產稅的申報記錄。對此,該船廠財務人員辯稱,C企業(yè)人員不屬于A船廠正式編制人員,不應由A船廠承擔相關稅款。
按照稅收法律法規(guī)規(guī)定,A船廠向C企業(yè)及其員工收取勞保用品費用以及房租、水電費,應視同銷售,計算繳納增值稅,同時,收取的房租也要計算繳納房產稅。該船廠可能存在少繳納增值稅和房產稅的風險。
經確認,A船廠安保部門按每人每月100元向C企業(yè)收取勞保用品費用,宿舍費用則按照每人每月300元(含水電費)收取,職工宿舍水電表與生產經營分離,相關稅款已作進項稅額轉出處理。經統(tǒng)計,A船廠近幾年收取的勞保用品總金額為268.88萬元,應補繳增值稅合計30.93萬元。同時,應調增相應年度企業(yè)所得稅應納稅所得額,并補繳企業(yè)所得稅合計59.49萬元。A船廠近幾年收取的房屋租金為523.54萬元,該職工宿舍屬于營改增之前購入的房產,應按簡易計稅辦法計算繳納增值稅523.54÷(1+5%)×5%=24.93(萬元),應繳納房產稅合計523.54÷(1+5%)×12%=59.83(萬元),調整相對應年度企業(yè)所得稅應納稅所得額,并補繳企業(yè)所得稅124.65萬元,并按規(guī)定繳納滯納金。
合同簽署環(huán)節(jié)風險管控建議
合同決定業(yè)務過程,是直接產生稅收的根源。因此,企業(yè)要想規(guī)避稅務風險、減輕稅負,就必須重視合同管理。從稅務角度來看,應該從以下幾個方面著手:
一是樹立正確的合同法律風險觀念。引發(fā)合同稅務風險最根本的原因,就是企業(yè)對合同把關不嚴,管理人員法律風險意識淡薄,沒有形成正確的合同法律風險意識觀。因此,企業(yè)要不斷開展法律知識培訓,讓合同法律風險成為決策制定過程中的考慮因素,減少因合同管理不嚴而造成的不必要損失。
二是進一步細化合同審查事項。應多部門聯(lián)合參與,對合同進行詳盡的形式審查和實質審查,避免走馬觀花。審查過程中,要對合同中收益和風險進行權衡和比較分析,審查合同具體條款是否符合現(xiàn)行法律法規(guī),是否存在經營風險、稅務風險,是否遺漏必備條款,在防范風險和創(chuàng)造價值之間,尋求一個最優(yōu)解。
三是以合同電子信息化為契機,訂立示范文本合同。建立電子信息化管理系統(tǒng),將合同的全流程管理,通過技術手段嵌入信息化管理系統(tǒng),實施分類分級管理和序時跟蹤管理。同時,對交易中發(fā)現(xiàn)的合同漏洞,要及時進行完善補充,第一時間消除風險,減少不必要損失,讓交易雙方在履約中取得共贏。